+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить маршрутный лист

Как правильно оформить маршрутный лист

Поделиться ссылкой: Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций: описание маршрута — инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение; подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ; на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем; наконец, маршрутный лист — это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу: курьер; бухгалтер — для поездки в налоговую; юрист — поездки по судам, к контрагентам и т. Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец маршрутного листа служебных поездок

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.

Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет. Данные о выдаче документа заносятся в журнал.

Правила заполнения Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом: вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата оформления; указывается Ф. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки; в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств; листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур. На что обратить внимание Если вы решили скачать бланк маршрутного лист служебных поездок из нашего материала, то, пожалуйста, обратите внимание на следующие важные моменты Порядок работы с данным документом должен быть утвержден ЛНА, а также люди, ответственные за регистрацию, выдачу и хранение.

Печать на данном документе ставить не обязательно, но если печать есть, то это не будет нарушением и добавит солидности документу. Расходы, заносимые в маршрутный лист, должны быть обоснованными и легко проверяться, внесение недостоверных сведений не позволит возмещать расходы.

Маршрутный лист не является путевым листом, хотя и является его составной частью. Поэтому отметок медицинских работников там ставить не нужно, но если вы оформляете путевой лист, то отметка медика и техника там обязательны.

Порядок хранения Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — хранить их необходимо 75 лет.

Указание на это имеется в п. Приказом Минкультуры России от

Правила оформления и ведения путевых листов

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

Документ : Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля Порядок оформления путевого листа грузового автомобиля несколько отличается от порядка оформления путевого листа легкового, они ведь и функции разные выполняют. Выполнять ее обязаны все субъекты предпринимательской деятельности, как юридические, так и физические лица, учреждения и организации, независимо от ведомственного подчинения и формы собственности: - которые перевозят грузы автомобильным транспортом для собственных нужд или на коммерческой основе; - для которых грузы автомобильным транспортом перевозят на коммерческой основе. Для первичного учета объемов перевезенных грузов и транспортной работы грузового автомобиля, а также для выполнения расчетов между перевозчиком и заказчиком автомобильного транспорта Инструкцией N предусмотрены следующие типовые формы: - путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении - типовая форма N 1 международная далее - путевой лист N 1.

Шаблоны и формы Инструкция: оформляем маршрутный лист Маршрутный лист — это специальный первичный документ, который позволяет работнику подтвердить транспортные затраты. В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию. К конце статьи можно скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа. Маршрутный лист может быть использован следующими категориями работников: Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Унифицированная форма Т Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно. Что такое маршрутный лист Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки. Его могут использовать следующие категории сотрудников: водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях; курьеры; сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции; сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки бухгалтера, юристы, руководители и т. Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя. Маршрутный лист: для чего он нужен Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели: подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника; подтверждать прибытие работника в то или иное место; служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику; служить для анализа и оптимизации маршрутов. В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться: в бухгалтерию; непосредственному руководителю сотрудника.

Составление маршрутного листа для водителя

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет.

Обновление: 20 ноября г.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от

Маршрутный лист: бланк и образец

Документ : Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля В наше время невозможно представить фирму без легкового автомобиля. Так же, как и любая другая операция в хозяйственной деятельности предприятия, каждая поездка служебного легкового автомобиля должна быть документально засвидетельствована. Для оформления передвижения легкового автомобиля существует путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы N 3 далее - путевой лист.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Маршрутный лист

.

Бланк для составления маршрутного листа для водителя легкового и при оформлении; Путевой лист: образец и правила его заполнения.

.

Образец маршрутного листа

.

Правила оформления маршрутного листа

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислав

    позитивчег)))

  2. Емельян

    Безвкусица какая то

  3. Влада

    Доброго времени суток! Не вижу условия использования информации. Можно ли копировать написанный вами текст на свой сайт, если ставить ссылку на эту страницу?

  4. Клавдия

    Вы попали в самую точку. В этом что-то есть и это хорошая идея. Я Вас поддерживаю.

© 2018 xflirt.ru